1
Le logiciel
Ce que fait PreviBiz, pour qui, et comment il s'articule avec votre expert-comptable.
Qu'est-ce que PreviBiz ?
PreviBiz est un logiciel de pilotage financier pour le dirigeant. Il permet de construire un prévisionnel (résultat, trésorerie, bilan), de tester des scénarios, puis de suivre chaque mois les chiffres réels face aux prévisions pour savoir où l'entreprise va atterrir. Il produit aussi des dossiers clairs pour la banque ou les associés.
À qui s'adresse PreviBiz ?
Aux dirigeants de TPE et PME, tous secteurs : commerce, services, BTP, restauration, activités à abonnement comme les salles de sport ou les studios de yoga. PreviBiz sert aussi bien pour un projet de création que pour une entreprise en activité.
Est-ce un logiciel de comptabilité ?
Non. PreviBiz ne tient pas votre comptabilité et ne produit pas vos déclarations. C'est un outil de pilotage : vous raisonnez en ventes, charges, embauches et investissements, PreviBiz fait les calculs financiers.
PreviBiz remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Votre expert-comptable produit vos comptes et vos déclarations. PreviBiz vous aide à comprendre ces chiffres, à anticiper et à décider. Les deux se complètent, et vous pouvez inviter votre expert-comptable sur votre dossier.
Puis-je suivre plusieurs sociétés ?
Oui. PreviBiz consolide plusieurs sociétés, sites ou activités dans une même vue. Chaque société fait l'objet de son propre abonnement.
Puis-je commencer sans historique ?
Oui. Pour une création, une reprise ou un nouveau projet, vous construisez votre prévisionnel à partir de vos hypothèses. Pour une entreprise existante, vous pouvez partir de votre dernier exercice.
Sur combien d'années puis-je projeter ?
Jusqu'à 10 ans, mois par mois. Trois ans suffisent généralement pour une création présentée à une banque ; un horizon plus long est utile pour une reprise financée par emprunt.
Puis-je tester plusieurs scénarios ?
Oui. Vous dupliquez votre prévisionnel en versions indépendantes pour comparer vos options, et les stress-tests appliquent des chocs (récession, inflation, hausse des coûts) pour vérifier que l'entreprise tient.
Comment calculer mon besoin de financement ?
Le calculateur de besoin de financement vous propose le prêt minimum qui couvre votre besoin de trésorerie. Vous ajustez la durée ou le montant, puis vous l'ajoutez à votre prévisionnel en un clic.
La saisonnalité, la TVA et les stocks sont-ils pris en compte ?
Oui. Chaque hypothèse peut avoir sa saisonnalité sur 12 mois, son taux de TVA et ses délais de paiement. Les stocks de marchandises et de matières premières sont calculés automatiquement.
2
Le prévisionnel
Partir de zéro ou de votre dernier exercice, tester des scénarios, calculer ce qu'il faut financer.
3
Le pilotage et les données
Comment vos chiffres réels arrivent dans PreviBiz, qui y a accès et où ils sont conservés.
Comment le réel remplace-t-il le prévisionnel ?
Chaque mois, vous ajoutez vos chiffres réels. Sur les mois écoulés, le réalisé prend la place du prévisionnel, et PreviBiz recalcule la fin de l'exercice. Vous voyez l'écart entre le réel et le prévu, et votre atterrissage probable.
D'où viennent mes chiffres réels ?
De votre comptabilité. Votre expert-comptable ou votre logiciel comptable vous fournit un export standard (le fichier des écritures comptables, ou FEC), que PreviBiz lit directement. Un grand livre au format Excel ou CSV fonctionne aussi. Aucune ressaisie n'est nécessaire.
Mon expert-comptable ou mon associé peut-il accéder à mon dossier ?
Oui. Vous pouvez inviter des contributeurs sur votre dossier, chacun avec un rôle : dirigeant, associé ou collaborateur.
Où sont hébergées mes données ?
En France. Vos données restent confidentielles et ne sont accessibles qu'à vous et aux personnes que vous invitez.
Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?
Oui. Vous pouvez exporter vos résultats avant la fin de votre abonnement, au format Excel, Word ou PowerPoint.