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Excel ou PreviBiz, point par point

Un fichier Excel maison

  • Construction : formules à écrire et à vérifier soi-même.

  • Mise à jour : saisie manuelle des chiffres réels.

  • Réel et prévu : calculs à refaire, risque d'erreur de formule.

  • Scénarios : un fichier par scénario.

  • Travail à plusieurs : conflits de versions.

  • Plusieurs sociétés : onglets manuels, vite ingérables.

  • Dossier bancaire : mise en forme à la main.

PreviBiz

  • Construction : vous posez vos hypothèses, les calculs financiers sont faits pour vous.

  • Mise à jour : vos chiffres réels ajoutés chaque mois depuis votre comptabilité, sans ressaisie.

  • Réel et prévu : le réalisé remplace le prévisionnel sur les mois écoulés, avec votre atterrissage de fin d'année.

  • Scénarios : versions dupliquées et comparées côte à côte, avec stress-tests.

  • Travail à plusieurs : accès partagé, un rôle par personne.

  • Plusieurs sociétés : consolidation intégrée.

  • Dossier bancaire : généré et exporté en Word ou PowerPoint.

Dirigeante consultant sereinement ses indicateurs financiers sur un ordinateur portable

Ce que vous gagnez

Moins de temps sur le fichier, plus sur les décisions

Le gain n'est pas dans le calcul, qu'Excel fait très bien. Il est dans la fiabilité des chiffres, la mise à jour avec le réel en quelques minutes et la possibilité de tester un scénario sans casser le fichier maître.

Et vous gardez Excel pour vos analyses : tous les résultats de PreviBiz s'y exportent.

Trois situations où le passage se fait

L'équipe grandit

Entre 10 et 20 salariés, les chiffres se compliquent et la mise à jour d'Excel devient une corvée mensuelle.

Plusieurs points de vente

Consolider plusieurs tableaux devient impossible à maintenir sans erreur.

Une demande de financement

Un fichier maison passe rarement bien en banque. Un dossier structuré se lit tout de suite.

Écran principal de PreviBiz : hypothèses du prévisionnel, trésorerie, compte d'exploitation, soldes intermédiaires de gestion et bilan

Le prévisionnel dans PreviBiz : hypothèses, trésorerie, compte d'exploitation et bilan sur un même écran.

Questions fréquentes

Excel ne suffit-il pas pour une petite entreprise ?

Sur quelques lignes, oui. Dès qu'on suit plusieurs activités ou scénarios, ou qu'on veut comparer le réel au prévisionnel sans tout ressaisir, Excel devient un frein.

Puis-je récupérer mes chiffres dans Excel ?

Oui. Les résultats de PreviBiz s'exportent au format Excel.

Faut-il abandonner Excel ?

Non. Beaucoup de dirigeants gardent Excel pour des calculs ponctuels et utilisent PreviBiz pour le pilotage et le prévisionnel.